5月18日至5月20日，湖南省第二次全国地名普查领导小组在长沙成功举办加强地名文化保护清理整治不规范地名暨地名普查外业培训会。14个市州的地名普查办负责人，122个县市区的地名普查技术骨干，30家服务外包单位的负责人及项目经理和有关专家共300余人参加会议。省第二次全国地名普查办负责人、省民政厅区划地名处处长艾天福出席会议并讲话。

艾天福处长就加强地名文化保护清理整治不规范地名暨地名普查外业工作对市州、县市区普查办提出具体要求：一是进一步深化认识，充分履职，切实增强责任感，不做甩手掌柜。二是要狠抓落实、协调配合，扎实完成工作任务。三是统筹实施、明确进度，确保顺利进行。四是切实推进地名普查外业和数据入库工作，要求各外包服务单位树立地名文化意识，不简单地一测了事，确保在今年10月底前完成外业调查和数据入库。

会议传达了3月22日李立国部长在《加强地名文化保护暨清理整顿不规范地名工作视频会议上的讲话》以及民政部武汉、贵阳会议精神。浏阳市、株洲市石峰区、新晃侗族自治县分别就地名普查外业工作作了经验介绍，湖南省第一测绘院、湖南省第二测绘院、湖南省地质测绘院、江苏速度公司、福建亿通公司等外包服务单位和方言专家袁利盛就湖南省第二次全国地名普查工作规程实施细则的操作实践、地名文化挖掘、平板电脑专属功能操作说明、跨界地名普查的研究与实践、方言地名的审音定字、地名普查信息报送系统管理与维护等做了专题讲座。会议还对前期工作中存在的共性问题进行了有针对性的解读和答疑。

这次会议是在全省第二次全国地名普查工作进入关键时期举办的一次重要会议及培训，虽然时间短，但学习氛围浓厚，学员反响热烈，培训效果良好，既总结了经验、部署了任务，又培训了队伍，发挥了承上启下的重要推动作用。