7月1日上海市地名普查办转发《第二次全国地名普查档案管理办法》,并组织各区县学习。上海地名普查过程中十分重视过程中各类资料、档案的管理,利用本次普查契机,在资料收集阶段对各类地名资料、历史文档、历年审批资料进行全面梳理,通过对档案管理要求的学习,建立规范的地名档案目录,并通过扫描、数据化工作,为今后全市的地名工作信息化管理工作打好基础。 

在资料收集阶段,全市已完成地名资料建档和扫描数字化工作的区县共有9个,分别为普陀区、静安区、青浦区、虹口区、松江区、杨浦区、黄浦区以及长宁区,合计约5万条地名资料条目。目前,正督促其他区县加快进行地名资料、文档扫描数字化工作。 这些资料内容主要为“一普”成果资料、历史地名志(录)、历年地名审批等纸质文档,这对些资料进行扫描、数字化后不仅能为本次地名普查提供重要参考,同时也为今后的地名数据管理系统建设打下良好的数据基础。