根据《广东省第二次全国地名普查领导小组办公室关于开展“寻找地名故事 弘扬地名文化”主题活动的通知》精神，结合云浮市当前地名普查中存在的一些村落起源和村落名称来历资料缺乏等情况，市地名普查办定于2016年10月下旬起至2017年6月底在全市广泛开展“追溯祖先足迹 记录家乡风情”村史征集活动。

市地名普查办于10月19日下发了《云浮市第二次全国地名普查领导小组办公室关于开展“追溯祖先足迹 记录家乡风情”村史征集活动的通知》（云地名普查办〔2016〕6号），要求各县（市、区）地名普查办要结合实际，充分利用当地媒体进行宣传发动，并制定奖励办法，对真实有价值的稿件给予奖励。

本次活动重点征集全市自然村村落起源、姓氏迁徙和村落名称来历的资料、文字；自然村落特色民俗、技艺和典故传说的资料、文字，并要求上述资料文字应有族谱等历史资料作为佐证。对于没有族谱等历史资料记载的，将村中长老口耳相传的内容整理形成的文字也属征集范围（需详细列明讲述人）,篇幅不限。

市地名普查办于10月下旬在凤凰台、翡翠台、云浮综合频道、云浮公共频道四台连续播放了征集活动公告5天，在云浮电台播放了征集活动公告10次。10月25日在云浮日报刊登了征集活动公告。另外还统一印刷了征集活动公告单张1.3万份和普查宣传海报1.5万份，并组织各县（市、区）、镇（街）地名普查办及时将征集公告单张和宣传海报张贴至每个自然村落。