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广东扎实推进地名普查档案归档工作

发表于:2018-05-11 来源:广东省地名普查办 浏览量:687

根据国家档案法、第二次全国地名普查档案管理办法等相关规定,广东省民政厅、广东省档案局结合实际,制定并联合下发《关于做好第二次全国地名普查档案检查验收工作的通知》,明确验收组织、验收内容、验收标准、验收程序及有关要求。鉴于档案资料组成复杂、工作量大,各地普遍反映遇到难点疑点较多等问题,省地名普查办联合档案部门,组成工作组深入广州、东莞、中山等地调研,并以中山市为试点摸索经验,专题研究解决难点疑点问题,形成指导意见通报各地,统一基本做法,扎扎实实推进地名普查档案归档工作。    

一是广泛收集意见,加强业务指导。地名普查普遍由多方共同执行完成,档案资料有文字、图表、声像、电子及实物等不同类型资料组成,工作量和整理难度都比较大,各地依照规程开展收集、整理和归档仍然遇到很多难点疑点问题。2018年以来,广东地名普查办广泛收集各地在开展地名普查档案整理工作中遇到的难点疑点问题63条,能解答的及时给予解释解答,不能及时解释解答的,积极与省档案部门联系,共同研究解答口径进行回复,切实加强业务指导。     

二是专题调查研究,解决难点问题。档案收集、整理、归档是一个系统工程,为确保档案符合验收、移交、保管的标准及规定,对于遇到的新情况新问题和一些难点问题,省地名普查办联合省档案局、省民政厅档案室联合组成工作组,深入广州、东莞、中山等地调研,与市、县地名普查办、档案局工作人员专题研究,就档案的材料印制、归档装订、声像资料处理、档案数字化、资料保密等方面问题深入研究,并达成共识。    

三是细化指导意见,统一基本做法。在多次实地调研、专题研究的基础上,省地名普查办和省档案局梳理了地名普查档案收集、整理具体操作的20个问题和基本做法,形成细化的指导意见,及时通报给各地参照执行。如:规范卷内文件目录的文件题名项著录写法;细化文书、历史地名成果、跨界地名成果、光盘档案等子类归档分类、收录范围;明确数码照片与音视频材料,以及非涉密的文书档案数字化副本(扫描件)应一式三份并使用档案级光盘进行刻录存档。

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